Σύμφωνα με έγγραφο το οποίο υπογράφει η υπάλληλος Γαλάνη Παρασκευή και έχει ημερομηνία 12 Νοεμβρίου 2018 φαίνεται πως εξαφανίστηκαν  τα πρακτικά απομαγνητοφωνήσεων από το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Πύργου.

Η κα. Γαλάνη όπως υποστηρίζει μετά το έγγραφο του κ. γενικού Γραμματέα Δήμου Πύργου σχετικά με τα πρακτικά που τηρούνται στην υπηρεσία διαπίστωσε πως τα αρχεία των πρακτικών συνεδριάσεων πρόχειρο βιβλίο- εισηγήσεις πρακτικών- αποφάσεις των πρακτικών και απομαγνητοφωνημένα πρακτικά δεν υπήρχαν τα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά από 11-4-2017 έως και σήμερα.

Ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου Πύργου Χαράλαμπος Αντύπας  ζήτησε τα πρακτικά και όπως υποστηρίζει από τις 8-10-2014 μέχρι και σήμερα η απάντηση ήταν ότι υπάρχουν επίσημα και πρόχειρα πρακτικά από 8-10-2014 έως 31-12-2016 και για το χρονικό διάστημα 1-1-2017 έως και σήμερα υπάρχουν τα πρόχειρα πρακτικά και τα επίσημα τα οποία δεν έχουν βιβλιοδετηθεί και θα είναι στη διάθεση των μελών του Δ. Σ. έως τέλος Οκτωβρίου .

Μετά ο  Πρόεδρος του Δ.Σ. του Δ.Λ.Τ.Π. με έγγραφό του εξέθεσε τους λόγους, που κατά την άποψη του, έχουν προκληθεί διοικητικές δυσλειτουργίες και το ενημέρωσε ότι απαγορεύει στην κα Γαλάνη καθώς και στην κα Μαρογιάννη να ασχοληθούν με οτιδήποτε άλλο, πλην των αρμοδιοτήτων που τους ανέθεσε και οι οποίες αφορούν την διαχείριση και τις εν γένει οικονομικές υποθέσεις της υπηρεσίας.

Η εν λόγω αναφορά της αρμοδίας υπαλλήλου, σε συνδυασμό με την δήλωση του Προέδρου του Δ.Σ. του Δ.Λ.Τ.Π., πιστοποιεί ότι από τις 1-1-2017 μέχρι και σήμερα δεν υπάρχει η δυνατότητα πρόσβασης και επίκλησης σε νομίμως συνταχθέντα Πρακτικά του Δ.Σ., καίτοι το Δ.Λ.Τ.Π. έχει συνάψει σύμβαση παροχής υπηρεσιών μαγνητοφώνησης και απομαγνητοφώνησης πρακτικών ύψους α) 7.495.80 ΕΥΡΩ για το έτος 2017, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. πρωτ. 1029/10-5-2017 Σύμβαση Υπηρεσίας και β) 13.282,88 ΕΥΡΩ για το έτος 2018, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. πρωτ. 1976/18-6-2018 Σύμβαση Υπηρεσίας.