Σε ένα μεγάλο έργο για την περιοχή προχωράει ήδη ο Δήμος Ήλιδας, το οποίο συμβάλλει στην αναβάθμιση του Δημοτικού Κοιμητηρίου της Φραγκαβίλας, μέσω σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων, τα οποία θα βελτιώσουν τις παρεχόμενες υπηρεσίες προς τους δημότες, αλλά θα μειώσουν και τη γραφειοκρατία, ενισχύοντας παράλληλα τα έσοδα του Δήμου.

Το νέο πληροφοριακό σύστημα που έχει ήδη εγκαταστήσει και ενημερώνει ο Δήμος, παρέχει μεταξύ άλλων τις εξής δυνατότητες:

Οι δημότες θα γνωρίζουν την ακριβή θέση του τάφου
Διασταύρωση παλαιών δικαιούχων με τους τάφους που κατέχουν
Αποτύπωση των νέων θέσεων που θα δημιουργηθούν
Αυτοψίες για την ενημέρωση του υφιστάμενου ταφολογίου
Κατασκευή οστεοφυλακίου
Κατασκευή χωνευτηρίου
Δυνατότητα διεκπεραίωσης της διαδικασίας ηλεκτρονικά
Online υποβολή αιτήματος για δέσμευση θέσης ταφής από γραφεία τελετών
Αυτόματος υπολογισμός της οφειλής
Online εξόφληση της οφειλής

Με τη νέα διαδικασία, το σύνολο των αιτημάτων θα διεκπεραιώνονται ψηφιακά από την έναρξη μέχρι την ολοκλήρωση τους, ταχύτερα, ασφαλέστερα και με διαφάνεια, καθώς ο δημότης θα ενημερώνεται για το αίτημά του σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να είναι απαραίτητη η παρουσία του στις υπηρεσίες του Δήμου.

Στο πλαίσιο της καλύτερης ενημέρωσης και οργάνωσης του Δημοτικού Κοιμητηρίου Φραγκαβίλας, ο Δήμος Ήλιδας πρόκειται να αποστείλει προσκλήσεις σε όλους τους δικαιούχους τάφου (ή τους πλησιέστερους συγγενείς αυτών ή τους νόμιμους κληρονόμους αυτών), προκειμένου εντός διμήνου να δηλώσουν το δικαίωμά τους επί των οικογενειακών τάφων.

Ειδικότερα, μετά την ψηφιακή καταγραφή (πλήρη αποτύπωση των τάφων) του κοιμητηρίου η οποία έχει ολοκληρωθεί, οι δικαιούχοι καλούνται εντός διμήνου να προσκομίσουν στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Ήλιδας τα κάτωθι δικαιολογητικά: Αντίγραφο του παραχωρητηρίου Οικογενειακού Τάφου.

1. Αντίγραφο Απόδειξης Πληρωμής Παραχώρησης Οικογενειακού Τάφου
2. Αντίγραφο Απόδειξης Πληρωμής Τέλους ενταφιασμού
3. Απόδειξη πληρωμής τέλους ανανέωσης τριετούς ταφής
4. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης ή πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών που να προκύπτει η συγγενική σχέση του αρχικού δικαιούχου και του δηλούντα
5. Αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας
6. Αποδεικτικό ΑΦΜ

Τα δικαιολογητικά θα χρησιμοποιηθούν ΜΟΝΟ για την ταυτοποίηση των στοιχείων του τάφου και τη συμπλήρωση της αίτησης και δεν θα κρατηθούν από την υπηρεσία του Δήμου.

Μετά την παρέλευση της δίμηνης προθεσμίας, ο Δήμος δύναται να προβεί χωρίς άλλη υποχρέωση ενημέρωσης των ενδιαφερομένων στην εφαρμογή του κανονισμού
λειτουργείας και συγκεκριμένα σε ανακομιδή οστών και επιστροφή των τάφων για χρήση από τον Δήμο.