Στην έγκριση της απευθείας ανάθεσης για την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών διακίνησης αλληλογραφίας για το έτος 2026 προχώρησε ο Δήμος Ήλιδας, με απόφαση του Αντιδημάρχου Οικονομικών Κωνσταντίνου Τσεριώνη.
Η σύμβαση, με τίτλο «Ταχυδρομικά Τέλη Αλληλογραφίας Δήμου Ήλιδας έτους 2026» και κωδικό CPV 64112000-4, αφορά την κάλυψη των αναγκών αποστολής επιστολών και εγγράφων των δημοτικών υπηρεσιών, προκειμένου να διασφαλιστεί η εύρυθμη και έγκαιρη διεκπεραίωση της καθημερινής διοικητικής λειτουργίας.
Ανάθεση στα ΕΛΤΑ
Η υπηρεσία ανατέθηκε απευθείας στην εταιρεία «Ελληνικά Ταχυδρομεία Α.Ε.» (ΕΛΤΑ), έναντι συνολικού ποσού 36.739,45 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%). Η καθαρή αξία της σύμβασης ανέρχεται σε 29.628,59 ευρώ, ενώ ο ΦΠΑ διαμορφώνεται σε 7.110,86 ευρώ.
Όπως επισημαίνεται στην απόφαση, η επιλογή των ΕΛΤΑ κρίθηκε επιβεβλημένη, καθώς αποτελούν τον μοναδικό πάροχο καθολικής ταχυδρομικής υπηρεσίας στη χώρα, βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας. Αυτό σημαίνει ότι είναι ο μόνος φορέας που μπορεί να εξασφαλίσει ενιαία τιμολόγηση και πλήρη γεωγραφική κάλυψη, στοιχεία που δεν μπορούν να καλυφθούν αθροιστικά από άλλους παρόχους της ελεύθερης αγοράς.
Παράλληλα, σημαντικό ρόλο στην επιλογή έπαιξε και η προηγούμενη επιτυχημένη συνεργασία του Δήμου με τα ΕΛΤΑ, η οποία διασφαλίζει τη συνέχεια, την αξιοπιστία και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Διάρκεια και τρόπος υλοποίησης
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ένα ημερολογιακό έτος από την ημερομηνία υπογραφής του σχετικού συμφωνητικού ή έως την εξάντληση του συμβατικού ποσού.
Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται τμηματικά, με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων και την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο περί δημοσίων συμβάσεων. Προϋπόθεση για την πληρωμή αποτελεί και η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου, όπως προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία.
Νομικό πλαίσιο και διαδικασία
Η απόφαση βασίζεται σε σειρά νομοθετικών διατάξεων που διέπουν τη λειτουργία της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και τις δημόσιες συμβάσεις, μεταξύ των οποίων:
- Ο νόμος «Καλλικράτης» (Ν. 3852/2010)
- Ο Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων (Ν. 3463/2006)
- Ο νόμος για τις δημόσιες συμβάσεις (Ν. 4412/2016)
- Οι διατάξεις για τη διαφάνεια και το πρόγραμμα «Διαύγεια»
Επιπλέον, προηγήθηκαν όλα τα απαραίτητα διοικητικά στάδια, όπως η σύνταξη σχετικής μελέτης από τη Διεύθυνση Διοίκησης και Πρόνοιας, η έγκριση της δαπάνης, η καταχώριση στο ΚΗΜΔΗΣ, καθώς και η υποβολή προσφοράς από τον ανάδοχο.
Κάλυψη αναγκών του Δήμου
Η συγκεκριμένη σύμβαση θεωρείται κρίσιμη για τη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, καθώς αφορά την καθημερινή διακίνηση εγγράφων, ειδοποιήσεων, διοικητικών πράξεων και λοιπής αλληλογραφίας προς πολίτες και φορείς.
Η απρόσκοπτη παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών αποτελεί βασικό εργαλείο για την εξυπηρέτηση των πολιτών και την αποτελεσματική λειτουργία της δημόσιας διοίκησης, ιδιαίτερα σε επίπεδο τοπικής αυτοδιοίκησης.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, ο Δήμος Ήλιδας διασφαλίζει τη συνέχεια των υπηρεσιών του για το 2026, με στόχο την ταχύτερη και πιο αξιόπιστη εξυπηρέτηση των δημοτών.
