Στο Δημοτικό Συμβούλιο Αρχαίας Ολυμπίας  που πραγματοποιήθηκε 25-4-2025 συζητήθηκε η σύσταση του συνδέσμου με τον τίτλο «Ολυμπία – Ήλιδα 2027», προκειμένου να διεξαχθούν στην Ολυμπία και στην Ήλιδας, το καλοκαίρι  του 2027 οι Παγκόσμιοι Παιδικοί Αγώνες με το συγκεκριμένο θέμα να έχει συζητηθεί πρώτα στο Δημοτικό Συμβούλιο Ήλιδας, με την σύσταση του Συνδέσμου να κρίνεται αναγκαία για την από κοινού διοργάνωση.

Ο σκοπός του Συνδέσμου είναι κυρίως οι εξής:

•  Η από κοινού συνεργασία των Δήμων Αρχαίας Ολυμπίας και Ήλιδας με σκοπό την αποτελεσματική διοργάνωση των 59^ων Παγκόσμιων Παιδικών Αγώνων.
•  ο κοινός προγραμματισμός και η εκτέλεση έργων διαδημοτικού χαρακτήρα, η προμήθεια υλικών, η ανάθεση υπηρεσιών για την υλοποίηση των καταστατικών σκοπών, με παράλληλη αξιοποίηση όλων των χρηματοδοτικών δυνατοτήτων σε εθνικό, ενωσιακό και διεθνές επίπεδο.
•  Η από κοινού εκπόνηση πάσης φύσεως μελετών, υποβολή φακέλων κ.λπ. με σκοπό την ανάληψη και υλοποίηση των αγώνων.
•  Η δημιουργία και η αναβάθμιση πάσης φύσεως αθλητικών και συνοδών εγκαταστάσεων για τη διοργάνωση των αγώνων και τη φιλοξενία των αθλητών, κηδεμόνων και προπονητών αυτών.
•  Η δημιουργία πολιτιστικών εστιών και η διοργάνωση πάσης φύσεως πολιτιστικών και καλλιτεχνικών εκδηλώσεων στο πλαίσιο της διεξαγωγής των αγώνων.
• Η συνεργασία των Δήμων με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς και άλλα νομικά και φυσικά πρόσωπα για την αποτελεσματικότερη διοργάνωση των αγώνων
• Η συνεργασία των Δήμων για την διοργάνωση των αγώνων με Ευρωπαϊκούς και Διεθνείς Οργανισμούς.
•  Η υποβολή προτάσεων σε συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα για τη δημιουργία, λειτουργία, επέκταση, εκσυγχρονισμό, καθώς και την επίτευξη οποιουδήποτε από τους ανωτέρω σκοπούς του Συνδέσμου.
•  Η προβολή και η ενημέρωση του κοινού για τις δράσεις του Συνδέσμου.
•  Η εν γένει ανάληψη δράσεων που εξυπηρετούν τον καταστατικό σκοπό του Συνδέσμου.
• Διοίκηση συνδέσμου και πόροι είναι οι εξής:
• Ο Σύνδεσμος θα διοικείται από το διοικητικό συμβούλιο, την εκτελεστική επιτροπή και τον πρόεδρό του.
• Το διοικητικό συμβούλιο συγκροτείται από αιρετούς αντιπροσώπους του κάθε Δήμου, που εκλέγονται από τα δημοτικά συμβούλια τους, ανάλογα με τον πληθυσμό τους, με βάση τον πληθυσμό του μικρότερου Δήμου ή της μικρότερης Κοινότητας, που εκπροσωπείται με έναν αντιπρόσωπο.
• Συγκεκριμένα, στον υπό σύσταση Σύνδεσμο, ορίζεται πενταμελές (5μελές) διοικητικό συμβούλιο ως εξής:
• Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας:  Δύο (2) Αντιπρόσωποι
• Δήμος Ήλιδας:  Τρεις (3) Αντιπρόσωποι
• Το διοικητικό συμβούλιο συγκαλείται στην έδρα του Συνδέσμου, μέσα σε δέκα  ημέρες από την εκλογή των αντιπροσώπων, ύστερα από πρόσκληση ενός αντιπροσώπου του Δήμου Ήλιδας, σύμφωνα με την παρ. 7 του άρθρου 246 του ν. 3463/2006. Στην πρώτη αυτή συνεδρίαση το Συμβούλιο εκλέγει από τα μέλη του τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρό του και τα μέλη της εκτελεστικής επιτροπής.
• Η έδρα του Συνδέσμου θα βρίσκεται στην Αμαλιάδα του Δήμου Ήλιδας.
• Πόροι του Συνδέσμου θα είναι:
• α) οι πρόσοδοι από την περιουσία του,
• β) οι ετήσιες εισφορές των Δήμων μελών,
• γ) δωρεές, επιχορηγήσεις και εισφορές που παρέχει το δημόσιο, η Ε.Ε., άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή οργανισμοί,
• δ) οι πρόσοδοι από τους φόρους και τα δικαιώματα που τυχόν επιβληθούν υπέρ του Συνδέσμου και,
• ε) κάθε άλλη πηγή.
• Η ετήσια εισφορά που πρέπει να καταβάλλει ο καθένας από τους παραπάνω Δήμους ορίζεται στο ποσό των 10 χιλιάδων ευρώ.

ΦΩΤΟ ΑΡΧΕΙΟΥ